10 lépés az online katalógus adatminőségének javítására

A könyvtári katalógusok hibás és nem kellően karbantartott adatai idő-, pénz- és információveszteséget okoznak. Ezek elkerülése érdekében:
1. Minden besorolási adatnál ellenőrizd egységesített formáját (authority control)!
2. Minden könyvtári anyag minden vonatkozásában kövesd a nemzeti katalogizálási szabvány előírásait!
3. Keress meg és javíts ki minden elírást, gépelési hibát!
4. Bizonyosodj meg arról, hogy az önéletírások esetében a szerző tárgyszóként is szerepel!
5. Kövesd naprakészen a tárgyszójegyzék módosulásait!
6. Keresd meg a tárgyszó nélküli rekordokat (gyűjtsd össze a véletlenül megtaláltakat, vagy — ha a rendszer lehetővé teszi ilyen kritérium alapján a válogatást — végezz keresést) és pótold a hiányt!
7. Javítsd ki a címkezdő névelők kezelésével kapcsolatos hibákat!
8. Ellenőrizd, hogy a példányok valóban ott vannak-e, ahol a katalógus szerint vannak (kézikönyvtár, szabadpolc, raktár stb.)!
9. Szervezz polcrendezéssel együtt járó leltározást (a talált könyvekről készíts rekordot, a hiányzóakat jelöld a katalógusban, keresd rendszeres időközönként, majd töröld a rekordot)!
10. Vond be az egész személyzetet az adatkarbantartásba (legyen — lehetőleg a katalogizálók közül — egy személy, akinek bárki, aki hibát talál, jelentheti azt)!
Az online katalógusok hibáinak eltüntetését célzó koordinált erőfeszítés a minőség iránti elkötelezettséget jelzi, és olvasóink számára a könyvtári anyagokhoz való jobb hozzáférést eredményezi!