Az “Osloi Szabó Ervinben” olvasójegyeddel bármely fiókkönyvtárban kölcsönözhetsz és bármely fiókkönyvtárba visszaviheted a dokumentumot. Ugyanis a Deichman könyvtárhálózat a lebegő állomány (angolul floating collection) szerint működik. A hagyományos könyvtári rendszerekkel ellentétben itt a dokumentumoknak nincs egyetlen, fix “anyakönyvtára” (eierbibliotek), ahová a kölcsönzés után fizikailag kötelezően vissza kellene térniük. A technológiai háttér az IMMSA Deichman a logisztikai feladatokra a dán Lyngsoe Systems által kifejlesztett IMMS (Intelligent Material Management System) nevű intelligens állománykezelő szoftvert link használja (ezt alkalmazza egyébként Koppenhága, Aarhus, Stockholm és Helsinki is). Ez az algoritmus (és nem a könyvtáros) irányítja a lebegő állományt.
Amikor az olvasó bedobja a könyvet a visszavételi automatába, a rendszer a valós idejű kölcsönzési statisztikák és a polckapacitások alapján azonnal dönt a könyv sorsáról (a képgalériát ld.: link ):
– Helyben maradás: ha abban a fiókban, ahová a könyvet visszahozták, van elegendő szabad polchely az adott témakörben, és a statisztikák szerint helyben is van kereslet a műre, akkor a dokumentum egyszerűen helyben marad. A helyi személyzet felteszi a polcra, és onnantól az ottani kínálatot színesíti.
– Célzott átirányítás: ha a könyvet időközben egy harmadik fiókban valaki előjegyezte, vagy épp hiány mutatkozik e témából, a belső logisztika célzottan arra a helyre szállítja.
– Központi “Média Hotel”: ha a könyvre az adott fiókban nincs szükség (például betelt a polc, vagy egy szezonális kötetről van szó, amit nyáron senki sem keres), akkor egy központi raktárba, ún. Media Hotelbe kerül. Ezt a raktárt az Amazon logisztikájához hasonlóan dinamikus, “kaotikus raktározási” (chaotic storage) elven működtetik, ahonnan azonnal és automatikusan újra a fiókokba tudják küldeni a példányokat, amint valahol megnő irántuk a kereslet.
A Deichman így drasztikusan csökkentette a felesleges, csak az “anyakönyvtárba” való fizikai visszatérést szolgáló tranzit-szállításokat. A polcok nem túlzsúfoltak, az állomány összetétele pedig folyamatosan cserélődik és természetes módon alkalmazkodik az adott kerület olvasói szokásaihoz. S persze kisebb állományméret is elegendő. (ref.: Gemini, MG)
KIT-információ ; KIT-összeállítás