Egyetemi könyvtárak adatbázis-hozzáférése, avagy mit árul el a benchmarking?

A ProQuest (Clarivate) 171 amerikai egyetemi könyvtárról készült elemzése szerint az R1 szintű egyetemek átlagosan 498 különböző adatbázishoz biztosítanak hozzáférést. Az eredményeket egy új jelentésben tették közzé: Benchmarking Database Access in U.S. Academic Libraries link . Eszerint a források nem egyenletesen oszlanak el. Ezek a különbségek befolyásolhatják a diáksikert, az oktatók toborzását és az intézményi versenyképességet.

Az R1 intézmények szinte minden vizsgált tudományterületen előnyük van (kutatás-intenzív küldetés, szélesebb finanszírozási bázis). Más intézménytípusok, pl. a mesterképzéses és R2 intézmények figyelemre méltó sokszínűséget mutatnak, különösen az interdiszciplináris gyűjtemények és az egészségtudományok terén – olyan területeken, ahol a széles körű hozzáférés kritikus fontosságú a nagy, változatos hallgatói populációk számára. Eközben a társult és a speciális fókuszú intézmények gyakran megtartják a célzott mélységet, bár szűkebb általános lefedettséggel.

Finanszírozás: az évi legalább 10 millió dollárt költő könyvtárak kínálják a legtöbb adatbázist minden tudományterületen. A költségvetési korlátokkal már most is küzdő könyvtárosok számára ez megerősíti azt, amit sokan első kézből tudnak: még akkor is, ha a digitális források nélkülözhetetlenebbé válnak, a finanszírozás továbbra is kihívást jelent. Az összehasonlításokban kiemelik, hogy az egyes csoportok hová fektetnek be. Ezek segíthetnek a könyvtárosoknak abban, hogy összevessék saját gyűjteményeiket a hozzájuk hasonló csoportokban – ez elengedhetetlen lépés a stratégiai tervezésben és az erőforrás-érdekvédelemben.

Az egyenlőtlenségek azonosításán túl a tanulmány gyakorlati stratégiákat vázol fel a hozzáférés megerősítésére, a költségvetéstől stb. függetlenül. Keretet is ad az adatvezérelt döntések meghozatalához, a hatékony érdekvédelemhez és a rugalmasabb, még inkább használóközpontú gyűjtemények építéséhez. Ez a benchmarking elemzés egyúttal hasznos forrás minden könyvtári vezető számára, aki szeretné megérteni, hogyan viszonyulnak egymáshoz az állományai – és hol módosíthatna a stratégián. (Ref.: Szabó Eszter)