Francia adományszerzési tapasztalatok 2. — A szakember feladatai

Grebot Ágnes beszámolója. — Az adománygyűjtés foglalkozást is teremtett: a fundraiser / prospect researcher (adománygyűjtő szakember és az adományozó felkutatója). Feladatuk kommunikációs és dokumentációs. (Azaz ők is információs szakemberek!) A felkészüléshez és a gyakorlathoz egyaránt szükségük van jól felépített adatbázisra. Ennek tartalma: megcélzott személyek, vállalatok, alapítványok, statisztikai adataik, egyéni és szervezeti motivációik.
A ‘prospect researcher’ feladata a legmegfelelőbb adományozó kiválasztása. Jó szervező, kíváncsi, bizalmasan kezeli az információkat, figyeli a célszervezetek belső kommunikációját és a piaci viszonyokat, részt vállal a szervezésben. Meggyőzően érvel. Partnerei: öregdiákok, vállalati vezetők, leendő diákok és véleményvezérek. A prospect researcher számára a pénzszerzési kampány hasonló, mint bármilyen ‘termék’ reklámkampánya. Eszköze: weboldal, emailek, szociális hálózatok, szórólapok, cégismertetők és hirdetések figyelése. Célpontjai: vállalatok és öregdiákok 50-50%-ban. A folyamat:
1. Kiválasztás kapcsolat, érdekeltség, kapacitás szerint
2. Intézményen belüli kapcsolatkeresés évkönyvek, kollégák, adatbázisok segítségével.
3. Intézményen kívüli keresés: alapítványok szövetségei között, vállalati hálózatokban, kereskedelmi irodákban, újságban, konkurenciánál.
4. Profillap elkészítése.
Az öregdiákok (alumni) szerepe: a diplomások minden kampány alapját képezik. Elérésük hálózataikon keresztül lehetséges: öregdiákok köre, szövetsége, hallgatók klubja, de az utolsó éves hallgatókat kell elsősorban érdekeltté tenni (elérésük: évfolyamok ünnepei, diplomaosztás). A prospect researcherek létrehozzák az adományozók klubját, az adományozók piramisával (név szerinti említés főleg angolszász országokban honos).
A fundraiser és a prospect researcher teendői tehát nem azonosak. A fundraiser inkább dokumentál, információt gyűjt, míg a prospect researcher kommunikációs munkát végez: kiválasztja a fundraiserek által összegyűjtött információkból a potenciális adományozókat, valamint megszervezi a kampányt.