A vállalati könyvtárosok 5. műhelybeszélgetése, 2008. június 11.

A vállalati szakkönyvtári szolgáltatások intranetes megjelenítési lehetősége volt a témája a vállalati könyvtárosok 5. műhelybeszélgetésének. A Magyar Posta új központi irodaházában tartott programon a Magyar Posta Központi Szakkönyvtára, a Richter Gedeon Szakkönyvtára és az INFODOK Kft. által üzemeltetett Magyar Telekom Infotéka ötletes, a vállalati tudásmegosztó kultúrába jól beépült megoldásokat mutatott be, kitérve a belső portálon való megjelenés technikai és szervezési hátterére is. A résztvevők egyetértettek abban, hogy nem lehet eléggé (és elég sokszor) hangsúlyozni, hogy mennyire sokat jelent az intranetes megjelenés a könyvtárak (el)ismertsége, és szolgáltatásaik mérhető kihasználtsága szempontjából. A siker egyik fő eszköze a könyvtár vezetőjének és munkatársainak politikus igazodása a vállalati kultúrához, illetve a részvétel lehetőségének megszerzése ennek alakításában. Nagyon fontos a megfelelő kapcsolat kialakítása a kulcsterületekkel, mint a HR, a Kommunikáció és az IT, a velük való viszonyon nagyon sok múlik! A résztvevők sok hasznos információra tettek szert, hiszen bár a vállalati szakkönyvtárak szolgáltatási profilja sok esetben hasonló, de a fenntartó IT környezete, kulturális sajátosságai eltérnek egymástól, így mindig lehet ötleteket meríteni másoktól új szolgáltatások bevezetésére, megoldások modernizálására. Az őszre tervezett következő műhelybeszélgetés témája a dokumentum beszerzési költségek kezelése, megosztási gyakorlata lesz, ami — főleg a következő évi költségtervezés időszakában — remélhetőleg sokakat érdekel majd.