Levéltárak — a hazai status quo Galambosi Andrástól

A Libinfo Klubban — a szegedi könyvtáros hallgatók, oktatók levelező rendszere, és hozzá kapcsolódó klubja — a félév utolsó összejövetelének témája az e-levéltár, melynek előadója Galambosi András, az NDA szakmai igazgatója volt. Előadásának rövid összefoglalóját két részben közöljük. — A 72-73 hazai levéltár mai helyzete:
1. Alacsony az érdeklődés, 10 ezer emberből, 1 az, aki legalább egyszer megfordul a levéltárban életében.
2. Hangsúly a megőrzésen, kevésbé a szolgáltatáson. Az állam még nem ismerte fel a szolgáltatás lehetőségeit, így a technikai fejlesztésére nem áldoznak, pedig lakossági részről pl., a családfakutatásban, a kárpótlás alapjául szolgáló dokumentumok felé van/volna érdeklődés.
3. Az anyagok feldolgozásában is van lemaradás, kis túlzással: a ‘mohácsi csata előtti’ anyagok gondozottabbak, mint az első választások idejéről szóló dokumentumok.
4. A levéltári körbe tartozó intézményeknek 15 éves iratmegőrzési kötelezettségük van. Majd kötelesek átadni a levéltáraknak anyagaikat, selejtezésre eztán csak selejtezési terv szerint.
5. Az irat keletkezésétől eltelt 15 év a mai technológiák vonatkozásában generációváltásokat jelent, az adatokat tároló eszközök (mágnesszalagok/streamerek, 5,25-3,5 colos mágneslemezek, 1,44 Mb-os lemezek) és kiolvasó egységeik már elavultnak számítanak, esetleg teljesen használhatatlanok.
6.A tárolási (helyhiány, papírok savasodása, lemezek sérülékenysége),
visszakeresési nehézségek (soros elérés) mellett a helyzetet nem könnyíti.
7. Az intézmények munkája gyakran összehangolatlan, esetenként párhuzamos.
(A Libinfo Klub közelmúltbeli témái voltak: könyvkiadás, antikváriumok — e-antikváriumok, könyvtári dizájn – könyvtári berendezések. Az utóbbi előadás máj. 14-én volt.)