– ProofHub link : a követhetetlen e-mail-folyamok, az elfelejtett feladatok, a tévedésből felülírt vagy törölt fájlok és a céges naptárkáosz végét ígéri. A munkahelyi mindenesben a kollégák közötti kommunikáció mellett a feladatok kiosztására és többszintű áttekintésére, valamint jelentések írására is mód van. A felületen a teljes program áttekinthető, mindenkinek a saját felelősségi szintjén. A rendszerben nyomon követhető a feladatok készültségi szintje is, sőt a munka elvégzését igazoló átadás-átvételi folyamat is helyet kapott benne. Minden felhasználó minden lépése visszakövethető, a tévedésből törölt elemek visszaállíthatók. A rendszer ráadásul összekapcsolható többek között a Google Naptárral, a Google Drive-val, az Outlookkal és a Dropboxszal is, aminek köszönhetően nem kell kukázni az addig használt szolgáltatásokat sem. Ár: 30 napos ingyenes próbaidőszak után havi 45-150 dollár; nonprofit szervezeteknek kedvezmények. Platform: web, iOS, Android
– Trello link : a közkedvelt Trellónál van talán a legjobb egyszerűség–érték arány. Nem komplex rendszert kapunk vele, hanem lényegében virtuális táblák tárházát. Minden tábla egy-egy külön programot jelöl, a táblákra kitett kártyák pedig egy-egy konkrét feladatot. Az akár kisebb részfeladatokra is bontható feladatokhoz nemcsak határidőt, hanem felelőst is rendelhetünk – legyen szó nagy családi találkozó megszervezéséről vagy új céges alkalmazás fejlesztési folyamatáról. A leginkább a klasszikus windowsos pasziánszra hasonlító – és majdnem ugyanolyan szórakoztatóan is használható – Trello határozott előnye, hogy a rendszer teljes felülete elérhető magyarul is. Ár: néhány korlátozással bármeddig ingyenes; emelt szintű szolgáltatással havi 10-20 dollár felhasználóként. Platform: web, iOS, Android, Windows, macOS
– Freedcamp link : a szokásos projektmenedzselő funkciók mellett több érdekes extrát is építettek. Ilyen például az ügyfélkapcsolat-menedzselő (CRM) modul, vagy az itthoni jogi környezetben sajnos nem túl hasznos számlázási rendszer. Beépített jelszókezelőjének köszönhetően nincs szükség arra, hogy vészhelyzetben e-mailben vagy Messengeren küldjük át jelszavainkat a kollégáknak. Az előre rögzített – különféle más szolgáltatásokhoz tartozó – belépési adatainkhoz néhány gombnyomással hozzáférést adhatunk a csapatunk tagjainak. A Freedcamp – némi korlátozással, de még így is rengeteg funkcióval – nemcsak bármeddig ingyen használható, hanem az ingyenes csomagra regisztrálók is jogosultak az üzemeltetői támogatásra – ők három napon belül kapnak segítséget. Ár: néhány korlátozással bármeddig ingyenes; havi 1-15 dollár felhasználóként. Platform: web, iOS, Android, Windows, macOS
HVG