Ritka a hatékony dokumentumkezelés az európai vállalatoknál

Az európai vállalatok árbevételeinek 5-15%-át, vezetőik értékes idejének pedig 45%-át dokumentumok előállítása és karbantartása emészti fel. Mindezek ellenére ritkán találkozunk hatékony dokumentumkezelési stratégiával, ráadásul kevés vezető van tisztában a dokumentumokkal kapcsolatban felmerülő valóságos és jelentős költségekkel. Többek között ezek a tanulságai az International Data Corporation (IDC) független elemző cég új kutatásának, amelyet a Xerox megbízásából végzett 2003 második felében. – F: jan.22.
— A felmérés szorgalmazza, hogy a vállalatok a terület racionalizálásával törekedjenek költségeik csökkentésére és hatékonyságuk növelésére. Bizonyos szempontból a könyvtárosok tudását hiányolja. A könyvtáros ezért joggal kopogtathat a vállalkozások kapuján, felajánlva, hogy annak információs és dokumentációs rendszerét karbantartsa. A felmérést végeztető vállalkozás feltehetően a probléma megoldására szolgáló rendszer fejlesztésén dolgozik, amelyben viszont nem feltétlenül könyvtárosokból fog kiindulni. (MG)