Az EU kiadóhivatalának gyakorlata szerint a digitális megőrzés során nagyon fontos, hogy időről időre kockázatelemzést végezzünk, hogy feltárjuk, hogy a szolgáltatások napi működése során melyek a legfőbb kockázati források. Ennek egyik módja egy táblázat készítése, ahová az illetékes munkatársak felteszik a lehetséges kockázati források listáját, illetve értékelik is azok veszélyességét, illetve a bekövetkezés valószínűségét. Ebben benne van a természeti károktól az áramszüneten át, a hardverhibákon keresztül a szoftveres kockázatok felméréséig, az emberi tényezőből fakadó tévedések lehetőségéig minden.
Célszerű ezt a listát félévente áttekinteni, újraértékelni a kockázatokat, esetleg hozzáadni újonnan felmerülő tényezőket. S természetesen megtárgyalni, minden kockázati forrásnál, hogy mi a teendő, ha megtörténne a baj (legsürgősebb lépések, kommunikációs teendők). Jobb félni, mint megijedni, így a digitális archiválást, illetve hosszútávú megőrzést illetően is mindenki tudatában van a kockázatoknak, s a szükséges lépéseknek is.
Németh Márton