2019-ben a Dán Királyi Könyvtár több Ex Libris-alkalmazást vezetett be. A könyvtár funkciói:
– nemzeti könyvtár
– a központi kormányzat belső könyvtára
– 100 dániai település közkönyvtárainak könyvtárközi központja
– a közös, központilag frissített könyvtárközi kölcsönzési rendszer része.
Négy egyetemmel és a Dán Média- és Újságíró Iskolával is együttműködik, hogy központi könyvtári adminisztrációval, szolgáltatásokkal, fejlesztéssel segítse őket. A legnagyobb létszámú könyvtári személyzetet foglalkoztatja Dániában: 30 helyszínen mintegy 800 embert. A tudományos könyvtárak integrációjáról lásd a KIT-ben: link Ex Libris-alkalmazások és stratégiai sikerek .
I. Ex Libris Primo link ügyfélbarát keresőszolgáltatása központosított, személyre szabott hozzáférést nyújt a Dán Királyi Könyvtár által támogatott öt felsőoktatási intézmény diákjainak, oktatóinak, ill. az ezektől független, nyilvános felhasználóknak.
II. Ex Libris Alma: link központosítva kezeli öt egyetemi könyvtár és maga a nemzeti könyvtár gyűjteményeit: nyomtatott, elektronikus és digitális dokumentumokat, mintha azok egyetlen könyvtár fiókjainak gyűjteményei lennének. Partnereik három különböző könyvtári rendszert használtak. Ezeket integrálni kellett. Differenciálás: az elektronikus forrásokat úgy kellett megosztani, hogy figyelembe veszi a különböző fajta licenceket és az egyes egyetemek igényeit. Knut Bockman, könyvtári rendszerekért felelős vezető tanácsadó szerint az Alma mellett főleg azért döntöttek, hogy koherensen tudják kezelni e különböző licenc- és felhasználói típusokat. Az Alma eszközeit folyamatos önálló tanuláshoz, segítségnyújtáshoz, felhasználói képzéshez is használják: pl. a dokumentációs portál “tréning” területeiről származó anyagok megosztása, “Help for this page” keresés az együttműködő könyvtáraik könyvtárosainak, képzési webináriumok. Jelenlegi és jövőbeli Alma-alapú projektek:
1. Most 16 milliós fizikai állományukat rendezik át az Alma fizikai adatmodellje alapján.
2. Folyamatosan növelik az Alma hálózatában összekapcsolt felsőoktatási és tudományos könyvtárak számát.
3. Jelenleg tesztelik, hogyan teljesítenek a hálózatban a konzorciumi könyvtárak. Az ügyfelek közvetlenül a saját szervezetük Primo felületéről kérhetnek majd tételeket bármelyik konzorciumi könyvtárból.
4. Az Alma révén szoros kapcsolat alakult ki az egész könyvtári közösséggel és a könyvtárak között, s ez várhatóan tovább bővül és elmélyül.
III. Alma Network Zone: a független dániai egyetemi könyvtárak közötti együttműködés érdekében hálózatot létesítettek a bibliográfiai rekordok megosztására, beleértve egy-egy tétel metaadatait is. (Ref.: Szabó Eszter)
Library Journal