Közösen szerkesztett dokumentum esetén nehézkes az emailek küldözgetése. A cikk táblázatban mutatja be (linkekkel) az egyes alkalmazásokat — térítésmentesek: Spreadsheetlive.com, Google Docs, Microsoft Live. Térítésesek: Smartsheet.com, Longjump Database, HyperBase HyperBase, TrackVia.com TrackVia.com, Intuit QuickBase –, és jelzi, hogy mekkora tárhelyet biztosítanak. (A Google gyakorlatilag végtelent.) A szolgáltatások egyszerűek: regisztráció után csak fel kell tölteni a megfelelő fájlokat az alkalmazásba. A szempontok és az egyes alkalmazások áttekintése után a szerző arra jut, hogy
– ha a térítésmentesség fontos, akkor használjuk a Google Docs-ot
– Smartsheet a nyerő, ha nem akarunk sokat fizetni, de Excel-tábláinkat közvetlenül akarjuk importálni
– használjunk QuickBase-t, Longjump-ot vagy TrackVia-t, ha sok munkatársunk dolgozna együtt és a költségeket tudjuk állni. (ref.: MG)
ReadWriteWeb