Álományellenőrzés kiszervezésben — a hatékonyság és minőség érdekében

Előző lapszámunkban közölt kiszervezés-cikkre érkezett reakció Pál Édától:
‘A könyvtárszakmai munkák közül az állományellenőrzés is önálló
projektként művelhető, és mint ilyen, kiszervezhető. A Könyvtári
Intézet számára 2004-ben áttekintettem a vonatkozó érvényes jogszabályt
(3/1975.(VIII.17.) KM-PM együttes rendelet), és új koncepciót fogalmaztam meg.
Ennek szempontjai:
– ne azok ellenőrizzenek, akik felelősek az állományért,
– az ellenőrzés — ciklikus volta miatt — ‘kampányfeladat’, nincs rá kapacitás
a könyvtárakban,
– egy külső, szakmailag hozzáértő szervezet objektíven tárja fel
az esetleges hibákat.
A fentiek értelmében javasoltam: a fenntartó biztosítson az előírt,
kötelező ellenőrzésre az adott évre/évekre pénzügyi keretet,
melyet külső vállalkozóval végeztessen el a könyvtár.
Hogy a különböző könyvtárakban mikor kerüljön sor a kötelező
ellenőrzésre, azt különböző szempontok szerint határozzák meg a
jogszabályban, mint eddig is.’
– F: Pál Éda (A szakértő tíz éve végez állományellenőrzést, egy éve
vállalkozóként, nyugdíjasként. Jelenleg egy három fős csapattal
dolgozik.)