A könyvtári stratégiák gyakran azért vallanak kudarcot, mert nem számolnak a jövő bizonytalanságaival, legyen az borúlátóbb vagy éppen kedvezőbb a vártnál. A forgatókönyv-alapú (scenario) tervezés olyan módszer, amely lehetővé teszi, hogy a könyvtárak különféle, de valószínű jövőképeket vázoljanak fel, és ezek mentén előre gondolkodjanak, alkalmazkodjanak, valamint időben reagáljanak a változásokra.
Öt kulcstipp a hatékony forgatókönyv-tervezéshez:
1. Tágítsuk a fókuszt: ne csak a könyvtári rendszeren belül gondolkodjunk, hanem globálisabb összefüggéseken keresztül is (pl. a munka jövője).
2. Kívülről befelé tekintsünk: figyeljük meg, hogyan változik a tanulás, a közösségek vagy az értékrend, és ezek hogyan befolyásolják a könyvtár szerepét.
3. Ne kerüljük el a kellemetlen forgatókönyveket: szükség van zavarba ejtő, kényelmetlen jövőképekre is, hogy szembesíthessük magunkat a valós kockázatokkal.
4. Kapcsoljuk össze a stratégiával: ne külön gyakorlatként kezeljük, hanem a forgatókönyveket építsük be a stratégiai tervezésbe, utána teszteljük és rugalmasan alakíthassuk terveinket.
5. Kerüljük az előrejelzés illúzióját: a cél nem a jövő pontos megjósolása, hanem az alkalmazkodóképesség és rugalmasság erősítése.
A forgatókönyv-alapú gondolkodás fejleszti a könyvtári vezetők stratégiai érzékét, segíti az előrelátást, és hozzájárul ahhoz, hogy a könyvtárak ne csak túléljék a változásokat, hanem aktívan formálják is jövőjüket.
A történetmesélés nemcsak a múlt és a jelen megértésének eszköze, hanem a jövő alakításának is fontos alapja lehet. (ref.: Habók Lilla)
Info Today