Levéltárak II. — közelebb lépni a megoldás felé

Az ÚMFT keretein belül létrehozott Elektronikus Közigazgatás Operatív Program lehetőséget ad egy új megközelítés finanszírozására, megvalósítható egy e-levéltár koncepció. Cél lenne a szolgáltatásközpontúvá válás. Ehhez azonban proaktív szakmai összefogás szükséges, a párhuzamos fejlesztések kizárásával. Kulcselem lenne a közös szabványokon alapuló feldolgozás, a ‘metaadatolás’, az iratok, adatbázisok olvashatóságának folyamatos biztosítása, kérésre adatkonverzió, formátumkonverzió. A létrejövő adatbázis tárolása, a formátumok követése, konvertálások nem feltétlen levéltári kompetenciák, a kiszervezés ez esetben a költségeket tovább csökkentheti. Az iratok levéltárba kerüléséig azonban bármi történhet. Példák sora igazolja, hogy bár jogszabályi előírás az iratok megőrzése, azok mégis elvesznek, megsemmisülnek. Miért történne ez másként az elektronikus iratokkal? A levéltári körbe közel 7000 intézmény tartozik. Nem tűnne túl praktikusnak, ha 7000 különféle e-irattárat üzemeltetne az adófizető állampolgár 15 éven keresztül, majd ezt követően finanszírozná a levéltári konverziókat is. A levéltárak részéről mindenképpen fontos lenne az előrelépés, az iratkeletkeztetőhöz közelebb lépés. Bár az iratkeletkeztetők külső cégre is bízhatják az irattári anyagok kezelését, sokkal praktikusabbnak tűnik, ha ezek a külső partnerek már maguk a levéltárak, akik így még idejében gondoskodhatnak a megfelelő védelemről és formátumokról. Ez nem jelenti a korábban bekerülő anyagok nyilvánosságát, kezelhető ez ‘fekete dobozként’ is. Az iratot létrehozó persze bármikor dönthet úgy, hogy nyilvánosságra hozza az iratot, mint közérdekű adatot. Előkészítés alatt áll egy EU-társfinanszírozású projekt: vajon lesz-e szakmai összefogás, vagy továbbra is más-más utakon járnak az intézmények, többletköltségekkel? — hangzott el Galambosi András előadásában a szegedi Libinfo Klubban.
— A megfelelően feldolgozott, könnyen elérhető levéltári anyag az oktatásban is bekapcsolódva, nagy segítséget jelenthet: a diákok kalandozva tárhatják fel a történelmet. Elhagyva a poroszos oktatási stílust, a megfelelő narrációval ellátott internetes felületen, többet tanulhat a diák. A levéltárak a könyvtári összefogás példáját is ellesve közös felületű visszakeresést valósíthatnak meg, bekapcsolódva az európai/világi áramlatba. De nem elképzelhetetlen lenne a MOKKA-val közös felületen keresni régi könyveket és dokumentumokat sem 😉 (KÖÉ)