Hatékonyabb, ‘mozgó’ állományok amerikai közkönyvtárakban

Colorado Államban hét közkönyvtár tért át a ‘hagyományos’ állománymenedzsmentről és kölcsönzésről a ‘mozgó’ (floating) módszerre. A megoldás számos amerikai és kanadai könyvtárban évek óta működik, és egyre többen érdeklődnek iránta, elsősorban költségtakarékos volta miatt. Hagyományosan a kikölcsönzött műveket ugyanoda kell visszavinni, mozgó állomány esetében a rendszerben részt vevő könyvtárak bármelyikében vissza lehet adni. A visszavett művet polcra teszik, és nem küldik vissza eredeti származási helyére. Ehhez paradigmaváltásra van szükség a szolgáltatás módjában, és az integrált könyvtári rendszer átalakítása is munkaigényes. Nyereség azonban: gyorsabban tudnak reagálni az olvasók óhajaira, igazságosabb hozzáférést tudnak biztosítani a dokumentumokhoz, kisebb lesz a könyvtárosok megterhelése, és jelentősen csökken a könyvtárak közötti szállítások mennyisége. Az olvasók igényei alakítják a gyarapítást, és a gyorsabb forgás miatt általában kevesebb példány is elegendő: ezáltal az újabb dokumentumtípusokra (vagy a jobban keresett művek példányszámának emelésére) is kerül pénz. Minden könyvtár saját maga alakítja ki koncepcióját; dönthet úgy, hogy az új DVD-állományt körözteti csak, vagy hogy állományrészeket kizár a forgásból (pl. a helytörténeti, családtörténeti dokumentumokat, kézikönyveket stb.). Az alap-infrastruktúra azonban elengedhetetlen tartozéka a módszernek: gyors szállítási lehetőség, megfelelő rendszer és szoftvertámogatás. Fontos a belső kommunikáció és a központi gyarapítás is.