Kiadáscsökkentés a német nemzeti könyvtárban

A német szövetségi pénzügyminiszter rendeletére 1999-ben kezdődött meg az államháztartás konszolidációja, amely az alkalmazotti létszám évi 1,5%-kal való csökkentését írta elő. Az intézkedés érintette a pénzügyileg a szövetségi kancelláriához tartozó berlini nemzeti könyvtárat, a Német Könyvtárat (Die Deutsche Bibliothek) is. 1999-ben ez alkotta a költségvetési keret 70%-át, ma már 80%-át teszi ki. A státuszok megszűntetése nem vonta egyértelműen maga után a személyi kiadások hasonló csökkenését, ui. a kötelezően előírt bérkategóriák időközben emelkedtek. 2000 óta egy controlling vizsgálat keretében elemzi a Német Könyvtár részlegeinek hatékonyságát, a ráfordítások és a hatásosság arányait. 2004-ben a vizsgálat új szakaszba lép: a munkatársak bevonásával – munkacsoportokkal, kérdőívekkel, a könyvtár intranet-hálózatán keresztül – fogják elemezni a könyvtár célját, feladatait, szervezetét, azzal a céllal, hogy ideálképet alkossanak a könyvtárról, annak jövőjéről. Speciális szakértők bevonásával fogják kidolgozni a könyvtárban alkalmazott controlling-módszereket és koncepciót. Ennek a fázisnak még nem lesz feladata a személyi vonatkozások értékelése, a továbbiakban azonban a személyzeti fejlesztés tervét is kidolgozzák: a képzettség, a motiváció, a flexibilitás, az elégedettség és felelősségérzés, a kommunikációs készség megjavítása szempontjából. E fenti távlati elképzelések megvalósításáig hagyományos eszközökkel elemzi feladatait, szervezetét. Panaszkodás helyett hatékonyabb, szakszerűbb és az olvasókhoz közelebb álló szolgáltatások nyújtására törekszik.