Használó-kezdeményezte kölcsönzéssel és nyomtatással csökkentik a porosodó állományt

Schleswig-Holstein tartomány könyvtári központjának (Büchereizentrale Schleswig-Holstein link , BZSH) Kölcsönző és Kiegészítő Könyvtára (Leihverkehrs- und Ergänzungsbibliothek link , LEB) az első német közkönyvtár, amely bevezette a felhasználók kezdeményezte könyvbeszerzést (Patron Driven Acquisition, PDA) a nyomtatott média területén egy kétéves projekt keretében. A módszert alkalmazzák néhány tudományos könyvtárban is (pl. Universitäts- und Stadtbibliothek Köln, Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz). Probléma ugyanis, hogy a használók az új beszerzések zömét nem kölcsönzik ki – a cél ennek az aránynak a csökkentése.
Negyven éve működik Flensburgban a LEB-nek egy olyan részlege, mely 135 000 kötetével speciális szakirodalmi igényeket elégít ki a tartományon belül egyfajta központi könyvtárként. A kért irodalmat rövid időn belül kiszállítják a könyvtárakba. A lektorátus az utóbbi években megfelelő állományprofilt dolgozott ki a LEB számára, mely a következő részekből áll: igényes szépirodalom, ritkán keresett szakirodalom, alkalmazásorientált szakirodalom, földrajzi és családtörténeti szakirodalom, idegen nyelvű szép- és szakirodalom, központi külön- és csereanyagok. A lektorátus nyolc munkatársa felel a könyvpiac figyeléséért és az ajánlójegyzékek előkészítéséért, 2011 óta pedig a LEB állománygyarapítása is a feladatuk. A tartomány központi könyvtári katalógusa (ZKSH) jelenleg több mint 400 000 címet tartalmaz (könyvek, zenei CD-k, hangoskönyvek, DVD-k stb.), és lehetővé teszi, hogy rendelési funkcióján keresztül a könyvtárak és az olvasók tartományi szinten kölcsönözhessenek.
A közkönyvtári gyakorlattól eltérően a LEB anyagát a központi katalógus rendelési funkcióján keresztül keresik fel – a helyben használat minimális -, így olyan nyomtatott vagy AV-dokumentumokat is kínálhatnak, melyek fizikailag még nincsenek az állományban, anélkül, hogy összezavarnák a használókat. A PDA bevezetése mellett az alábbi érvek szóltak: az állománygyarapítás tehermentesítése, jobb kapcsolat az olvasókkal, a téves beszerzések minimalizálása, a jobb használati adatok és a takarékosság. Emellett fontos volt a ki nem kölcsönzött művek arányának csökkentése is, amit egy projekt során akartak ellenőrizni és optimalizálni – ugyanis a 2013-ban vásárolt címek 18%-át és a 2014-ben vásárolt címek 24%-át 2015 tavaszáig senki sem kölcsönözte ki. (Olvasók által javasolt nyomtatott könyvgyarapítás a Schleswig-Holstein-i Kölcsönző és Kiegészítő Könyvtárban: projektbeszámoló egy új szerzeményezési modell bevezetéséről; Murányi L.)

Hírforrás:
Humanus