Jó gazdasági helyzetben óhatatlanul csökken a figyelem a szervezeti működés egyes elemei, tényezői felett, így azok gazdaságos felhasználása, kihasználása háttérbe kerül. Ezek egyrészt lehetnek bevételhozó javak és tényezők, pl. pénzeszközök, vevők, másrészt költségokozó javak, erőforrások, pl. elfekvő készletek, kihasználatlan eszközök. Áramlás-vizsgálatok, mozdulat-elemzés kihasználtság-vizsgálatok alapján készüljön ezekről egy lista, legyenek döntési alternatívák és legyen vezetői döntés a tartalékok felszámolásáról vagy hasznosításáról. Érdemes megvizsgálni azt is, hogy mikor, miért jöttek létre ezek a tartalékok. – F: márc. 3.
— Könyvtárban tartalékok lehetnek a párhuzamosan végzett munkafolyamatok, a diplomások által végzett betanított szintű munka, a túl nagy arányú kihasználatlan állomány, mely pl. hasznos olvasói tereket foglal. Előny, ha ezekről előbb — mármint a fenntartókat megelőzve — a könyvtárosok szereznek tudomást, és tesznek intézkedéseket megszüntetésükre. A mielőbbi cselekvés előnye továbbá, hogy a ballaszt-tevékenységektől és anyagoktól megszabadulva több figyelem jut a használói szempontú fejlesztésekre. (MG)
Mfór