Az egyes projektek vezetői illetve munkatársai nem feltétlenül képesek hatékony sajtóközleményt írni munkájukról. Ennek több oka lehet: a kevesebb többet mond, márpedig aki magát a munkát végzi, sokat tud róla beszélni. Aki a munkát végzi, általában nem szakembere a sajtóközlemények írásának. Az is gyakori, hogy elfogult a saját maga által készített közlemény iránt, és túlírja azt. Hasznos tehát: a sajtóközlemény-írási feladat delegálása, külső tanács kérése más munkatársaktól, külsősöktől, illetve kollégák felkérése a munkára.
Régebbi hírforrás(ok): Are you too close to the project? In: PRW Newsletter, 2002. november 12., link